Внедрение электронного документооборота повышает эффективность работы компании, снижает вероятность ошибок и позволяет избежать накопления невыполненных задач. Реализовать ЭДО помогает программа «1С: Документооборот». Она подходит для компаний разного масштаба. Особенно актуальна программа в фирмах, где есть большой поток входящей корреспонденции. С ее помощью можно маркировать каждый документ и распределить его в определенную группу. На курсах «1С: Документооборот» https://mgutu.ru/courses/1c/1cdocument.html можно научиться эффективно использовать программу.

Некоторые возможности

В «1С: Документооборот» реализована настройка прав доступа. Администратор (руководитель компании) может разграничить документы для просмотра. Конкретный сотрудник будет видеть только те бумаги, которые нужны ему для работы. Остальные документы он не сможет просматривать и редактировать.

В программе реализована функция контроля за сотрудниками. Руководитель может посмотреть, какие задания выполняет конкретный сотрудник и всегда ли он делает это в срок. Программа накапливает аналитику и на ее основе легко выявить проблемные места.

В программе можно настроить согласование документов. Сотруднику нужно только сделать задачу и активировать ее. Бумага автоматически будут отправлена ответственным лицам. Им нужно будет изучить ее и подтвердить или отклонить.

В «1С: Документооборот» можно управлять мероприятиям. Теперь директору или другому ответственному лицу не придется вручную приглашать людей на совещание. Им придет оповещение от программы с датой, временем и местом проведения. Можно сразу вести протокол и потом следить за выполнением принятых решений.

Есть и другие функции в программе. Поэтому ее актуальность в 2023 году не вызывает сомнений. Навык использования «1С: Документооборот» пригодится любому специалисту.

Сохранить статью в закладки